SAP MM Einkauf: Senden Bestellung per Mail an Verkäufer in SAP

Dieser Blog erklärt die Schritte in SAP ECC Bestellung per e-Mail an einen Kreditor als Anlage senden. Es ist eine häufige Anforderung von Kunden zu den PO an den Anbieter per E-Mail senden können. Bestellung per e-Mail an einen Kreditor senden genannt ist ein “Externe senden” in SAP. Um dies zu erreichen müssen wir folgende Schritte ausführen:

  1. E-Mail-Adresse des Verkäufers im Lieferantenstamm gepflegt werden sollte bei der Erstellung der Verkäufer mit der Transaktion Code XK01, wenn der Verkäufer bereits erstellt ist pflegen die Email-Adresse mit der Transaktion Code XK02.
  2. Pflegen Sie Ihre E-Mail Adresse in den eigenen Daten ", um sicherzustellen, dass der Prozess einen Trackback von Ihrer E-Mail-Adresse (System-> Benutzer-Profil-> Eigene Daten) gesendet wurde.
    Hinweis: Es ist nicht möglich an den Anbieter E-Mail Adresse dauerhaft ändern mit Standard-Bestellung Transaktionscode ME21N oder ME22N, können wir vorübergehend nur zu halten, für permanenten Wandel nutzen Transaktionscodes XK02 oder MK02.
  3. Für Nachrichtenart Standardwerte, hat eine Kommunikationsstrategie, um in der individuell gepflegt werden.
    Menüpfad für Kommunikationsstrategie: SPRO -> IMG -> SAP Web Application Server -> Basic Services -> Nachrichtensteuerung -> Definieren Mitteilung StrategyHere Standardwert ist Kommunikationsstruktur ist CS01 und Kommunikation Typ INT (E), nach der Konfiguration der entsprechenden Mitteilung Struktur-und Kommunikationstechnologien geben, finden wir diese Einträge in der Tabelle TCSTRP.
  4. Verwenden Sie Standard-SAP-Programm 'SAPFM06P "FORM-Routine' ENTRY_NEU 'und Form" MEDRUCK' als Routinen für die Ausgabe-Typ (ex NEU-Bestellung). Für zusätzliche Funktionalitäten Kopie dieses Programms und Smart Form in bis Z Programm-und Z-Form (Ex: Z_PO_PRINT und Z_PURCHASE_ORDER) und halten diese Art gegen Ausgang (Ex: ZNEU-PO E-Mail) unter Verwendung von Transaktionscode NACE Für Betreff der Email goto Post Titel und Texte. In Titel geben Bestell-Nr & EKKO-EBELN &
  5. Um den Ausgang Trigger-Art automatisch in PO pflegen Konditionssatz mit Transaktionscode MN04 für Ausgabe-Typ, Verwendung als Medium '5 '(Externer senden).
  6. Verwenden Transaktionscode SCOT mit dem Ausgang manuell anstoßen In SCOT Transaktion unter INT Doppelklick auf Knoten SMTP und SMTP-Verbindung aufrechterhalten.
  7. Mail-Host (IP-Adresse des Mail-Servers)
    Mail Port: 25
    Code Page: 4110 Unicode UTF-8 (Beispiel).
    Klicken Sie auf SET Reiter gegen das Internet aktivieren und pflegen
    SAPscript / Smart Forms: PDF oder TXT wie pro Anforderung.

  8. Status des externen senden Dokument kann in Transaktionscode SOST gesehen werden.

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